Interfaccia web

L'utilizzo di una semplice interfaccia web, consente di abbattere i tempi di startup e i costi di installazione in quanto non è necessario installare software nativi sui singoli Client.

Ambiente collaborativo

Strumenti come la chat interna, la possibilità di aggiungere commenti ai documenti della intranet, l'utilizzo di aree di discussione, migliorano le comunicazioni e permettono di  creare un clima di coesione e appartenenza alla realtà aziendale.

Indicizzazione dei file allegati

Tutti i documenti scannerizzati con OCR o tutti i file editabili caricati nella intranet (PDF, DOC, XLS, ODT, ODS), vengono automaticamente indicizzati e sono facilmente ricercabili inserendo parti del loro contenuto all'interno del motore di ricerca rapida o delle maschere di ricerca personalizzate.

Definizione di workflow

Ogni passo di approvazione sui documenti generati o caricati nella intranet può essere regolato dalla definizione di un workflow che rispetti il flusso di lavoro aziendale: i documenti in un certo stato saranno visibili solamente dai gruppi che ne avranno le credenziali,  riducendo così la possibilità di errori e semplificando la possibilità di notifica di nuovi documenti da porre in lavorazione da parte del personale.

Condivisione dei documenti

All'interno di una intranet è fondamentale la possibilità di condividere le risorse.

I documenti archiviati o generati, possono essere condivisi tra gli utenti e i gruppi della intranet impostando con pochi semplici click i permessi di lettura, scrittura, modifica e revisione.

Calendario e rubrica condivisi

Gestire le risorse interne può essere semplice se si hanno rubriche e calendari condivisi: la prenotazione di risorse e l'assegnazione di attività può essere effettuato in modo sicuro e preciso;  l'integrazione con il mondo Mobile, permette inoltre una grande flessibilità,  portando la intranet oltre i confini dell'ufficio.

Utenti - Gruppi - Integrazione IT

La gestione delle credenziali tramite singoli utenti o gruppi a cui vengono assegnati ruoli e permessi, consente di ricreare l'organigramma aziendale all'interno della intranet.

Inoltre Il supporto LDAP permette di connettersi ad un server Microsoft Active Directory o OpenLDAP per la gestione centralizzata delle credenziali di accesso al portale facilitando così l'integrazione con la struttura IT preesistente.

Categorizzazione e relazioni tra contenuti

Tutti i contenuti presenti all'interno della intranet possono essere posti in relazione tra di loro tramite correlazioni flessibili o tramite categorizzazioni: questo consente di tenere traccia agevolmente dei legami che intercorrono tra i vari documenti, dando la possibilità di applicare regole che ne agevolino la ricerca filtrando per categoria.

Versioning dei contenuti

Tutto quanto avviene all'interno della intranet può essere memorizzato:  tenere traccia delle informazioni, che normalmente andrebbero perse senza l'utilizzo di un ambiente collaborativo coerente, permette un maggior controllo sulle attività.

Il versioning dei documenti creati all'interno della intranet o caricati in seguito all'acquisizione da scanner OCR, permette di gestire uno storico dei documenti.

Internazionalizzazione

L'interfaccia della intranet è tradotta in più di 50 lingue, compresi Arabo e Cinese: questo permette all'utente di lavorare nella propria lingua.

Dashboard

Tramite la configurazione di dashboard, ogni utente della intranet può tenere sotto controllo in modo semplice

e immediato solo le informazioni che gli servono: appuntamenti, eventi, documenti da revisionare, ...

Una bacheca personalizzata secondo le proprie esigenze consente di aumentare la produttività e tenere

sotto controllo il corretto flusso documentale.